1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und bei der Videoüberwachung der Firmengebäude und -gelände. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO sind
Geschäftsführer Mathias Bechler & Günter Korn
vi2vi Retail Solution GmbH
Dieselstraße 11
76316 Malsch
Deutschland
Tel.: +49 7243 – 76999 100
www.vi2vi-retail-solution.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über
Philipp Christopher Rothmann
IT-Security Coach GmbH
datenschutz@vi2vi-retail-solution.com
T: +49 7243 76999 290
oder unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte – persönlich/vertraulich“.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Kontaktaufnahme nach der Messe (z. B. für Ausbildungsangebote, Praktika, Veranstaltungen)
Zusendung von Informationsmaterial
Aufbau und Pflege von Interessentenbeziehungen
3. Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Direktwerbung)
4. Erhobene Daten
Folgende Daten können erhoben und verarbeitet werden:
- Name, Vorname
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Schulform und angestrebter Abschluss
- Interessen an bestimmten Ausbildungsberufen oder Studiengängen
- Gesprächsnotizen vom Messekontakt
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
Sie haben ausdrücklich eingewilligt
Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
6. Speicherdauer
Die Daten werden für maximal 6 Monate gespeichert, sofern keine Bewerbung erfolgt. Bei Aufnahme in den Talentpool erfolgt eine längere Speicherung, über die Sie gesondert informiert werden.
7. Datensicherheit
Die Daten werden über Microsoft Forms erfasst und in der Microsoft 365 Cloud gespeichert. Die Speicherung erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzstandards und unter Berücksichtigung der EU-Datenschutzvorgaben.