Déclaration de confidentialité

1. Information sur la collecte de données à caractère personnel

(1) Dans ce qui suit, nous vous informons du traitement des données personnelles lors de l’utilisation de notre site Web et lors de la vidéosurveillance du bâtiment et des locaux de l’entreprise. Les données personnelles sont toutes les données qui peuvent vous concerner personnellement, par exemple le nom, l’adresse, les adresses e-mail, le comportement de l’utilisateur. De cette manière, nous souhaitons vous informer sur nos opérations de traitement et en même temps respecter les obligations légales, en particulier celles découlant du règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD).

(2) Responsable selon l’article 4 (7) GDPR

Directeur général Mathias Bechler
vi2vi Retail Solutions GmbH
Siemensstrasse 22
76275 Ettlingen
Allemagne
Téléphone : +49 7243 – 76999 100
www.vi2vi-retail-solution.com

Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données via

datenschutz@vi2vi-retail-solution.com
Téléphone : +49 7243 – 76999 290
ou notre adresse postale avec l’ajout “le délégué à la protection des données – personnel/confidentiel”.]

(3) Lorsque vous nous contactez par e-mail ou via un formulaire de contact, les données que vous fournissez (votre adresse e-mail, éventuellement votre nom et votre numéro de téléphone) seront stockées par nos soins afin de répondre à vos questions. Si la demande est affectée à un contrat, nous supprimons les données résultant de ce contexte après les délais de la durée du contrat, sinon après que le stockage n’est plus nécessaire, ou restreignons le traitement s’il existe des obligations légales de stockage.

(4) Si nous utilisons des prestataires de services mandatés pour certaines fonctions de notre offre ou si nous souhaitons utiliser vos données à des fins publicitaires, nous sélectionnerons et surveillerons toujours attentivement ces prestataires de services et vous informerons en détail ci-dessous sur les processus respectifs. Nous indiquons également les critères spécifiés pour la période de stockage.

2. Vos droits

(1) Conformément au chapitre 3 du RGPD (articles 12 à 23), vous disposez des droits suivants vis-à-vis d’un responsable à l’égard de vos données personnelles :

  • Droit à la confirmation du traitement
  • Droit à l’information,
  • Droit de rectification ou de suppression,
  • Droit à la limitation de votre traitement,
  • droit de s’opposer au traitement,
  • Droit à la portabilité des données.

Dans le cas d’une demande d’information qui n’est pas envoyée par écrit par voie postale, nous vous demandons de comprendre que nous pouvons alors vous demander des preuves prouvant que vous êtes bien la personne que vous prétendez être.

(2) Vous avez également le droit de porter plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles par nous. Pour nous c’est

Commissaire d’État à la sécurité des données et à la liberté d’information du Bade-Wurtemberg https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

responsable, mais toute autre autorité de contrôle acceptera également une plainte.

3. traitement des données à caractère personnel lors de la visite de notre site web

Lorsque vous utilisez le site Web à des fins d’information, c’est-à-dire simplement en le consultant sans vous inscrire et sans que vous nous fournissiez d’autres informations, nous traitons les données personnelles que votre navigateur transmet à notre serveur. Les données décrites ci-dessous nous sont techniquement nécessaires pour vous afficher notre site Web et pour assurer la stabilité et la sécurité et doivent donc être traitées par nous. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, alinéa 1, lettre f du RGPD :

  • Adresse IP
  • date et heure de la demande
  • Différence de fuseau horaire avec le Greenwich Mean Time (GMT)
  • Contenu de la demande (page visitée)
  • État de l’accès/code d’état HTTP
  • la quantité de données transmises à chaque fois
  • page précédente
  • navigateur
  • Systèmes d’exploitation
  • la langue et la version de la logique de navigation.

 

4. Autres fonctions et offres de notre site web

(1) En plus de l’utilisation purement informative de notre site Web, nous proposons divers services que vous pouvez utiliser si vous êtes intéressé et utiliser d’autres fonctions communes d’analyse ou de commercialisation de nos offres, qui sont présentées plus en détail ci-dessous. Pour ce faire, vous devez généralement fournir des données personnelles supplémentaires ou nous traitons ces données supplémentaires que nous utilisons pour exécuter les services respectifs. Les principes de traitement des données susmentionnés s’appliquent à toutes les finalités de traitement des données décrites ici.

(2) Dans certains cas, nous utilisons des prestataires de services externes pour traiter vos données. Ceux-ci sont soigneusement sélectionnés par nos soins, sont liés par nos instructions et sont contrôlés régulièrement.

(3) En outre, nous pouvons transmettre vos données personnelles à des tiers si nous proposons la participation à des campagnes, des concours, la conclusion de contrats ou des services similaires avec des partenaires. Selon le service, vos données peuvent également être collectées par les partenaires sous leur propre responsabilité. Vous recevrez des informations plus détaillées lors de la saisie de vos données ou ci-dessous dans la description des offres respectives.

(4) Si nos prestataires ou partenaires sont basés dans un pays hors de l’Espace économique européen (EEE), nous vous informerons des conséquences de cette circonstance dans la description de l’offre.

5. Opposition ou révocation du traitement de vos données

(1) Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez le révoquer à tout moment. Une telle révocation affecte la recevabilité du traitement de vos données personnelles après que vous nous les avez fournies. La recevabilité du traitement de vos données jusqu’au moment de votre révocation reste inchangée.

(2) Si nous basons le traitement de vos données personnelles sur la mise en balance des intérêts, vous pouvez vous opposer au traitement. C’est le cas si le traitement n’est pas nécessaire notamment pour exécuter un contrat avec vous, ce que nous montrons dans la description suivante des fonctions. Si vous exercez une telle objection, nous vous demandons d’expliquer les raisons pour lesquelles nous ne devrions pas traiter vos données personnelles de la manière dont nous l’avons fait. En cas d’opposition de votre part, nous examinerons la situation et soit arrêterons ou adapterons le traitement des données, soit vous indiquerons nos raisons impérieuses dignes de protection sur la base desquelles nous poursuivrons le traitement.

(3) Bien entendu, vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins publicitaires et d’analyse de données. Vous pouvez mieux exercer votre opposition à la publicité en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.

6. Traitement des données provenant de vos contrôleurs (“politique en matière de cookies”)

(1) En plus des données mentionnées ci-dessus, nous utilisons des aides techniques pour diverses fonctions lorsque vous utilisez notre site Web, en particulier des cookies, qui peuvent être stockés sur votre terminal. Lorsque vous visitez notre site Web et à tout moment par la suite, vous pouvez choisir si vous souhaitez autoriser de manière générale l’installation de cookies ou quelles fonctions supplémentaires individuelles vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez apporter des modifications dans les paramètres de votre navigateur ou via notre gestionnaire de consentement. Dans ce qui suit, nous décrivons d’abord les cookies d’un point de vue technique (2), avant d’approfondir vos choix individuels en décrivant les cookies techniquement nécessaires (3) et les cookies que vous pouvez sélectionner ou désélectionner volontairement (4).

(2) Les cookies sont des fichiers texte ou des informations dans une base de données qui sont stockés sur votre disque dur et attribués au navigateur que vous utilisez, de sorte que certaines informations peuvent circuler vers l’endroit qui définit le cookie. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transmettre de virus à votre ordinateur, mais servent principalement à rendre l’offre Internet plus rapide et plus conviviale. Ce site Web utilise les types de cookies suivants, dont nous expliquerons ci-dessous la fonctionnalité et la base juridique :

  • Cookies transitoires : de tels cookies, en particulier les cookies de session, sont automatiquement supprimés à la fermeture du navigateur ou en se déconnectant. Ils contiennent ce que l’on appelle un identifiant de session. Ainsi, différentes demandes de votre navigateur peuvent être attribuées à la session commune et votre ordinateur peut être reconnu lorsque vous revenez sur notre site.
  • Cookies persistants : de tels cookies sont supprimés automatiquement après une durée prédéfinie, qui varie selon le cookie. Vous pouvez à tout moment consulter les cookies placés et leur durée de validité dans les paramètres de votre navigateur et supprimer manuellement les cookies.

(3) Fonctions obligatoires techniquement nécessaires pour afficher le site Web : La structure technique du site Web nécessite que nous utilisions des technologies, en particulier des cookies. Sans ces techniques, notre site Web ne peut pas être affiché (entièrement correctement) ou les fonctions de support ne peuvent pas être activées. Il s’agit essentiellement de cookies transitoires qui sont supprimés à la fin de votre visite sur le site, au plus tard lorsque vous fermez votre navigateur. Vous ne pouvez pas désactiver ces cookies si vous souhaitez utiliser notre site Web. Les cookies individuels peuvent être vus dans le gestionnaire de consentement. La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD.

(4) Cookies facultatifs lorsque vous donnez votre consentement : nous n’installons divers cookies qu’avec votre consentement, que vous pouvez sélectionner à l’aide de l’outil de consentement aux cookies lorsque vous visitez notre site Web pour la première fois. Les fonctions ne sont activées que si vous donnez votre consentement et peuvent être utilisées notamment pour nous permettre d’analyser et d’améliorer les visites sur notre site Web, pour vous faciliter l’utilisation de différents navigateurs ou terminaux, pour vous reconnaître lors d’une visite ou pour afficher la publicité (éventuellement aussi pour cibler les publicités sur les centres d’intérêt, mesurer l’efficacité des publicités ou afficher des publicités basées sur les centres d’intérêt). La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre a du RGPD. La révocation de votre consentement est possible à tout moment sans affecter la recevabilité du traitement jusqu’à la révocation.

Les fonctions que nous utilisons, que vous pouvez sélectionner et révoquer individuellement via le gestionnaire de consentement, sont décrites ci-dessous dans la section 7.

7. Services externes utilisés pour améliorer le fonctionnement du site web

(1) WordPress Emoji : Cette fonctionnalité est un ensemble d’emoji chargé à partir de wordpress.org. Aucun cookie au sens technique n’est installé sur le client de l’utilisateur, mais des données techniques et personnelles telles que l’adresse IP sont transmises du client au serveur du fournisseur de services afin de permettre l’utilisation du service.

Utilisation sur la base juridique de : Consentement Article 6, paragraphe 1, point a du RGPD

Fournisseur : WordPress.org

Politique de confidentialité : https://de.wordpress.org/about/privacy/

(2) Google Fonts. Ce service télécharge les polices qui ne sont pas installées sur l’appareil client de l’utilisateur et les intègre au site Web. Aucun cookie au sens technique n’est installé sur l’appareil client de l’utilisateur, mais des données techniques et personnelles telles que l’adresse IP sont transmises du client au serveur du fournisseur de services afin de permettre l’utilisation du service.

Les données collectées sont traitées par Google sur des serveurs situés dans un pays tiers. En raison d’un contrat existant pour le traitement des commandes dans le cadre de l’accord des clauses contractuelles types de l’UE, nous supposons l’admissibilité sur la base du consentement.

Utilisation sur la base juridique de : Consentement Article 6, paragraphe 1, point a du RGPD

Fournisseur : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Irlande

Politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy

(3) Google Maps. Le service de carte est utilisé pour afficher l’adresse de l’entreprise sur une carte et pour générer des informations sur la façon de s’y rendre à partir d’un autre emplacement.

Google Maps est un service fourni par Google Ireland Limited (“Google”), une société constituée et opérant selon les lois de l’Irlande (numéro d’enregistrement : 368047) dont le siège social est situé à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (“Google “).

Google Maps utilise des “cookies”. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de notre site Web (y compris votre adresse IP) sont transférées à l’ordinateur de Google et y sont stockées. Il ne peut être exclu que le traitement des données ait lieu en dehors du champ d’application du droit de l’UE. Google garantit les clauses contractuelles standard de l’UE, de sorte que Google garantit le respect des normes de protection des données de l’UE. Votre consentement est demandé avant que la connexion aux serveurs de Google soit établie. Si vous ne donnez pas votre consentement, ce service ne sera pas utilisé.

Politique de confidentialité : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

(4) Plugin de YouTube. Nous utilisons la fonction YouTube No-Cookies, c’est-à-dire que nous avons activé la protection étendue des données, les vidéos ne sont pas accessibles via youtube.com, mais via youtube-nocookie.com. YouTube fournit lui-même cette connexion et garantit ainsi que YouTube n’enregistrera initialement aucun cookie sur votre appareil. Cependant, lorsque les pages concernées sont appelées, l’adresse IP et les autres données spécifiées dans […]1 sont transmises et en particulier communiquées sur les pages Internet que vous avez visitées.

Dès que vous lancez la lecture d’une vidéo intégrée en cliquant dessus, YouTube n’enregistre sur votre appareil que des cookies via le mode étendu de protection des données, qui permettent de vous identifier notamment si vous êtes connecté à un service Google.

Que les vidéos intégrées soient ou non lues, une connexion au réseau Google “DoubleClick” est établie à chaque accès à ce site Web, ce qui peut déclencher d’autres opérations de traitement de données sans notre influence. Selon les informations de YouTube, ceux-ci sont utilisés, entre autres, pour collecter des statistiques vidéo, améliorer la convivialité et prévenir les pratiques abusives.

Utilisation sur la base juridique de : Consentement Article 6, paragraphe 1, point a du RGPD

Fournisseur : Youtube appartient à Google Inc., basé à San Bruno/Californie, USA. Le Service est fourni en Europe par Google Ireland Limited (“Google”), une société constituée et opérant en Irlande (numéro d’immatriculation : 368047) dont le siège social est situé à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (“Google”).

Vous trouverez plus d’informations sur la protection des données sur YouTube dans la déclaration de protection des données du fournisseur à l’adresse : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

(5) Liens externes. Des liens vers les sites Web d’autres fournisseurs sont inclus sur les pages individuelles. Lorsque vous cliquez, vous quittez le site Web de vi2vi Retail Solution GmbH et vous serez redirigé vers son site Web. Il s’agit par exemple de Facebook, Instagram, LinkedIn ou Xing.

À ce moment, la responsabilité du traitement passe au contexte du site Web cible respectif.

 

8. Vidéosurveillance des bâtiments et du site de l’entreprise

(1) Finalités et base juridique du traitement des données personnelles

Le traitement des données a lieu sur la base de l’article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD, aux fins suivantes :

  • Exercice du droit de visite
  • la prévention et l’élucidation des délits (en particulier le vol, les agressions, la fraude, les dégradations, le vandalisme)

(2) Intérêts légitimes du responsable, poursuivis par le traitement

  • Protection de la propriété et de la responsabilité
  • Protection des employés, des clients et des visiteurs

(3) Destinataires des données personnelles

Un transfert de données à des tiers (par exemple la police) n’a lieu qu’avec une base légale suffisante et uniquement si un objectif important tel que la recherche d’infractions pénales est donné.

Les données ne seront pas transmises à des destinataires ou à des sous-traitants dans un pays tiers.

(4) Durée de conservation des données ou critères pour la déterminer

Les enregistrements sauvegardés sont régulièrement écrasés. La suppression a lieu après 5 jours au plus tard. Une période de stockage plus longue n’a lieu que si cela est nécessaire pour faire valoir des droits légaux ou pour conserver des preuves, par exemple pour la poursuite d’infractions pénales dans un cas individuel spécifique.

9. Traitement des données issues des candidatures

Nous traitons les données que vous nous avez transmises dans le cadre de votre candidature afin de vérifier votre adéquation au poste (ou à tout autre poste vacant dans notre entreprise) et de mener à bien le processus de candidature.

Les données du candidat seront supprimées après 6 mois en cas de refus.

Dans le cas où vous avez accepté le stockage ultérieur de vos données personnelles, nous transférerons vos données à notre pool de candidats. Les données y seront supprimées au bout de deux ans.

Si vous avez obtenu un poste dans le cadre du processus de candidature, les données du système de données des candidats seront transférées vers notre système d’information du personnel.

Vos données de candidature seront consultées par le service des ressources humaines après réception de votre candidature. Les candidatures appropriées sont ensuite transmises en interne aux chefs de service pour le poste à pourvoir. Ensuite, la suite du processus est coordonnée. En principe, seules les personnes de l’entreprise qui en ont besoin pour le bon déroulement de notre processus de candidature ont accès à vos données.

Les données sont traitées exclusivement dans des centres de données en République fédérale d’Allemagne.

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